Tel: 501 338 585

Ul. Wiślana 9b

Standardy Ochrony Małoletnich w Domu Wypoczynkowym SIMURG
 

§1 Postanowienia ogólne
 

1. Niniejszy regulamin określa standardy ochrony małoletnich przebywających w Domu Wypoczynkowym SIMURG, ul. Wiślana 9B, 82-103 Mikoszewo.
    
2. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, poszanowania praw oraz godności małoletnich gości pensjonatu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony małoletnich.
    
3. Pracownicy Domu Wypoczynkowego SIMURG są zobowiązani do przestrzegania procedur mających na celu ochronę małoletnich gości przed wszelkimi formami nadużyć, zaniedbań oraz zagrożeń.

§2 Definicje
 

1. Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia, przebywająca w Domu Wypoczynkowym SIMURG pod opieką rodziców, opiekunów prawnych lub innej odpowiedzialnej osoby dorosłej.
    
2. Opiekun – osoba dorosła odpowiedzialna za małoletniego przebywającego na terenie Domu Wypoczynkowego SIMURG.
    
3. Pracownik – osoba zatrudniona przez Dom Wypoczynkowy SIMURG, zobowiązana do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.

§3 Zasady ogólne dotyczące ochrony małoletnich

1. Małoletni przebywający na terenie Domu Wypoczynkowego SIMURG muszą znajdować się pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
    
2. Małoletni nie mogą przebywać w pomieszczeniach przeznaczonych wyłącznie dla dorosłych bez nadzoru opiekuna.
    
3. Personel Domu Wypoczynkowego SIMURG ma obowiązek reagować na sytuacje, w których bezpieczeństwo małoletniego może być zagrożone.

§4 Zasady kontaktu pracowników z małoletnimi

1. Każda forma kontaktu pracownika z małoletnimi musi odbywać się w sposób zgodny z zasadami szacunku, godności i ochrony prywatności małoletniego.
    
2. Pracownicy Domu Wypoczynkowego SIMURG zobowiązani są do powstrzymywania się od jakichkolwiek form niewłaściwego zachowania, które mogłyby być uznane za nieodpowiednie lub krzywdzące wobec małoletnich.
    
3. W przypadku podejrzenia jakichkolwiek form nadużyć, pracownik zobowiązany jest natychmiast zgłosić sytuację przełożonemu lub odpowiednim organom.

§5 Zasady bezpieczeństwa małoletnich w miejscach publicznych pensjonatu

1. Małoletni nie powinni przebywać na terenie sauny lub innych miejsc podwyższonego ryzyka bez opieki dorosłych.
    
2. Dom Wypoczynkowy SIMURG dokłada wszelkich starań, aby wszystkie miejsca publiczne były bezpieczne i odpowiednio dostosowane do przebywania małoletnich.

§6 Procedury w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem małoletnich

1. W przypadku zgłoszenia zagrożenia lub incydentu dotyczącego małoletniego, pracownicy Domu Wypoczynkowego SIMURG są zobowiązani do natychmiastowej interwencji, powiadomienia kierownictwa oraz, w razie potrzeby, odpowiednich służb.
    
2. Każdy incydent związany z zagrożeniem bezpieczeństwa małoletnich jest szczegółowo rejestrowany i analizowany przez kierownictwo pensjonatu w celu zapobiegania przyszłym przypadkom.
    
3. Dom Wypoczynkowy SIMURG współpracuje z organami ścigania oraz organizacjami zajmującymi się ochroną praw małoletnich w przypadkach wymagających interwencji prawnej.

§7 Szkolenie personelu
 

1. Personel Domu Wypoczynkowego SIMURG przechodzi regularne szkolenia dotyczące ochrony małoletnich, które obejmują rozpoznawanie zagrożeń, reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz zasady odpowiedniego kontaktu z małoletnimi.
    
2. Każdy nowy pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz jego przestrzegania podczas wykonywania obowiązków służbowych.

§8 Wyznaczenie i zakres obowiązków Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich

1. Wyznaczenie Koordynatora – Kierownictwo Domu Wypoczynkowego SIMURG powołuje osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji standardów ochrony dzieci (Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich).
    
2. Zakres obowiązków Koordynatora:

• Prowadzenie szkoleń i udostępnianie materiałów edukacyjnych dotyczących ochrony dzieci dla pracowników.
• Monitorowanie realizacji standardów ochrony dzieci i dokumentowanie wszelkich incydentów, raportów lub skarg związanych z bezpieczeństwem dzieci.
• Współpraca z rodzicami, opiekunami oraz, w razie potrzeby, z organami ścigania.
   

3. Dane kontaktowe Koordynatora są dostępne na recepcji pensjonatu i mogą zostać udostępnione rodzicom, opiekunom oraz małoletnim przebywającym na terenie obiektu.

§9 Procedura identyfikacji dziecka i opiekuna
 

1. W ramach ochrony dzieci przebywających w Domu Wypoczynkowym SIMURG recepcja jest zobowiązana do weryfikacji tożsamości dziecka i jego relacji z dorosłym opiekunem w przypadku, gdy:

• Opiekun nie jest rodzicem lub prawnym opiekunem dziecka.
• Istnieją wątpliwości co do relacji opiekuna z dzieckiem.
   

2. Dokumentacja – W przypadku braku dokumentów potwierdzających relację między dzieckiem a opiekunem, recepcja prosi o wypełnienie stosownego oświadczenia lub kontakt z rodzicem dziecka.

§10 Procedury reagowania na zgłoszenia o potencjalnym zagrożeniu

1. W sytuacji, gdy pracownik lub gość zgłosi podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego przebywającego w Domu Wypoczynkowym SIMURG, Koordynator ds. Ochrony Małoletnich oraz kierownictwo są zobowiązani do:

• Podjęcia natychmiastowych działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku.
• Sporządzenia raportu z incydentu i poinformowania odpowiednich służb, jeśli sytuacja tego wymaga.
• W miarę możliwości zapewnienia dziecku spokojnego i bezpiecznego miejsca oraz, jeśli to konieczne, opieki do czasu przyjazdu służb.
   

2. W przypadku stwierdzenia, że dziecko doznało krzywdy, personel jest zobowiązany do niezwłocznego kontaktu z policją oraz odpowiednich organizacji zajmujących się ochroną praw dzieci.

§11 Zasady dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi

1. W przypadku organizowania zajęć grupowych lub gdy dzieci przebywają wspólnie na terenie obiektu przez dłuższy czas (np. podczas zielonej szkoły), obowiązują następujące zasady:

• o Promowanie szacunku i równości między dziećmi, zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
• Zapewnienie dzieciom swobody wyrażania siebie z poszanowaniem granic innych.
   

2. W razie potrzeby personel przeprowadza krótką rozmowę z grupą dzieci o zasadach bezpieczeństwa i dobrego zachowania, aby wspierać pozytywne interakcje między rówieśnikami.

§12 Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO)
 

1. Dom Wypoczynkowy SIMURG zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych małoletnich oraz ich opiekunów zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności w zakresie dokumentacji związanej z ich pobytem, bezpieczeństwem oraz wszelkimi procedurami wynikającymi z regulaminu ochrony dzieci.
2. Każde oświadczenie lub dokument dotyczący małoletniego i jego bezpieczeństwa jest przechowywane w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo danych.

§13 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin jest dostępny dla rodziców, opiekunów prawnych oraz pracowników Domu Wypoczynkowego SIMURG.
2. Dom Wypoczynkowy SIMURG zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, które będą publikowane na stronie internetowej www.simurg.pl oraz dostępne na terenie obiektu.
3. Wszelkie zmiany w regulaminie wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
4. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862 z późn. zm.).